Gedcoms

Envoi de vos Fichiers dans la Base de Données de GEPHIL-ESM.

La base de donnée de notre association ne reprend que les généalogies de personnes ou familles ayants des liens dans les communes ou paroisses de l’Entre –Sambre –et –Meuse.

Ces données sont imprimées et archivées au sein de la bibliothèque de l’association, dans les dossiers " familles de l’Entre-Sambre-et-Meuse ".
Ces dossiers sont consultables gratuitement par le public durant les permanences du samedi après-midi. Le format informatique n’est jamais échangé ou diffusé sur le net et est classé dans un répertoire uniquement accessible par les administrateurs. Chaque dossier d’une famille comprend les coordonnées de ou des auteurs afin de permettre au chercheur de prendre contact avec eux. 

A PROPOS des fichiers GEDCOM

La plupart des programmes permettent l'exportation et l'importation de données par l'utilisation du GEDCOM (genealogy data communication).
Le GEDCOM peut ne comprendre qu'un extrait minimal excluant les messages, remarques, etc... (bref, tout ce qui vous semble du domaine privé!).
Ces exclusions sont prévues dans la norme internationale GEDCOM.

  A) Pour les utilisateurs de Brother's Keeper version Windows:(BK5 et BK6.5 BK6.6) 

    1.- Dans le menu "FICHIER", choisir GEDCOM.
    2.- Choisir l'option "EXPORTER".
    3.- Donner un nom au fichier sans oublier l'extension .ged (ex : Dupont.ged).
    4.- Créer son rapport GEDCOM.
    5.- Ne pas oublier d'indiquer ses coordonnées (Nom, prénom, adresse, tel, e-mail, etc...).
    6.- Le compresser par PKZIP ou WINZIP.
    7.- L'envoyer par E-mail ou par poste au secrétariat de notre association 
 
GEPHIL-ESM asbl
Avenue du Pétreli, 2 
5600 Philippeville
ou via E-Mail gephil@hotmail.com 
 
  B) Vous utiliser un autre programme et vous souhaitez pas nous faire parvenir votre gedcom : 

    Si votre programme permet l'exportation de vos données par GEDCOM, consultez le mode d'emploi de celui-ci. 

  C) Fichier texte

  Vous pouvez nous envoyer un fichier texte dont la forme d'extraction est : 
    1.- Nom, Prénom : 36 caractères + 1 espace
    2.- Millésime de l'année de naissance : 4 caractères + 1 espace
    3.- Millésime de l'année de décès : 4 caractères + 1 espace
    4.- Lieu de naissance : 10 caractères + 1 espace
    5.- Lieu de décès : 10 caractères + 1 espace

  D) Vous possédez un autre format :

  Si vous disposez d'un format Dbase, Excel, etc... vous pouvez aussi nous le faire parvenir;   il sera traité par nos soins dans les mêmes conditions qu'au point ci-dessus.

IMPORTANT : GEPHIL-ESM s'engage à ne pas distribuer vos informations sous cette forme; le contenu du GEDCOM n'est archivé uniquement qu’en format papier déposer dans un dossier par l'association et n’est pas publié. Seul le propriétaire conserve tous ses droits d'auteur. Ce dernier peut, s'il le désire, demander la modification ou le retrait de ses données. 

ATTENTION : Seules les personnes habilitées par le conseil d’administration de l’asbl GEPHIL-ESM sont autorisées à recevoir vos GEDCOM ou FICHIERS.